我们在生活当中经常听人这样说,来,我们头脑 风暴一下。
那头脑风暴是什么意思呢?头脑风暴它是指围绕某一个特定的目标 通过自由联想和讨论从而获得大量新的一些创意。
当我们碰到一些 困难、 问题的时候,我们需要通过头脑风暴形式来获得很多新的
idea 所以头脑风暴它就是一个,一种获取新的、
创意的一个思考问题的方法 那具体怎么去做呢?下面会给大家做一个详细的介绍。
头脑风暴它使用范围其实非常广的 它从一个人到几十甚至上百个人都可以进行,对于参与的人数几乎没什么限制
但是不同规模人数参与头脑风暴,它的组织形式其实有很大差异
当然这个差异主要是为这个头脑风暴的目的服务的。
头脑风暴的目的是什么呢?它一般是尽可能地 想出更多一些创意,找到新的解决问题的方法,所以它
需要制造一种畅所欲言的氛围,是要充分激发大家想象力
要实现这个目标,需要遵守一定的规则,下面就是我使用头脑风暴的方法积累的一些经验供你-
做一个参考 头脑风暴第一个原则就是要有一个非常明确的目标
在执行头脑风暴过程当中,要让所有的参与者非常明确这次头脑风暴它的目标是什么
就是我们讨论的主题是什么,这一点一定不能模棱两可 只有大家清楚地知道讨论目的和我们思考努力的方向,这样大家想出来的
idea 才可能是有帮助的,如果说没有一个明确的目标,大家都天马行空地去想,可能每个人想的方-
向可能都不一样 最终这些想法也不会对你真正的目标有任何价值
所以这一点作为头脑风暴组织人或是发起人一定要特别注意
第二点关系到头脑风暴成败的关键是什么?因为头脑风暴它需要让大家产生新的idea
要全身心投入才可以,所以在头脑风暴过程当中要尽可能保持所有参与者
保持专注,保持一定的紧张感,这样才会积极去思考 那怎么样去制造这样一种氛围呢,或是怎么样让大家保持专注呢?
这里面有很多的技巧,这也是关系到一次头脑风暴成败的关键 怎么样让大家保持专注?我们都听说过一句话,叫
deadline,就是生产力,就是说 要有一个明确的期限,我们每个人做事都可能都有这样的经验
当一个事情它的截止日期快要到来的时候,那一段时间你的生产效率可能是非常高的
为什么呢?因为这个时候你会保持一种高度紧张状态,你会全身心投入到这件事情当中 所以这个时候你的工作效率是非常高的。
那么要在头脑风暴当中让大家保持这种 高度专注,其实也需要有一个
deadline,也就是我们在做 头脑风暴的时候不能是一个非常松散的一个状态,要保持一个节奏
譬如我们每个人,我们可能都有这样经验,我们很多想法是在非常放松状态下
想到的,但是对于一个集体头脑风暴来说,如果我们保持一种很放松的状态
其实是不太有利于做头脑风暴的,因为大家很难去进入状态 所以我们一个人在想办法的时候,要尽可能
放松,排除干扰,但是我们是一个集体做头脑风暴的时候,我们就希望大家能够 保持一定的紧张感。
怎么样在头脑风暴过程当中制造一种紧张感呢? 其实这有很多小小的技巧。
譬如说设定倒计时就是一个很有用的方法 我一般是这样来操作的,就是说先要说清楚你这次活动的目的
希望大家去考虑的问题是什么 当把这个问题说清楚之后,我们就开始进入到头脑风暴这个阶段
那这个阶段一般就会设置一个倒计时,倒计时时间长短是可以自由设定的 有可能是一分钟,有可能是十分钟,有可能是半小时 长度不等。
当然不太建议就是时间太长,一般是十分钟、 二十分钟
或最长半小时,这样一个时间,或者是短的几分钟,因为你如果时间太长的话
大家就失去这种紧张感了,他就很难立即进入状态
另外还有一点,人的精力是比较有限的,就是说一个人他很难长时间专注到某一个主题上
那通常来说,如果说一个问题相对比较复杂一点,我觉得十到二十分钟,这个时间是比较合适的 如果是一些相对比较简单的问题,可能就三、
五分钟就可以了 当然这个还和具体做头脑风暴的形式是有关系的 如果是自由回答,你可能给大家考虑时间是比较短的
可能就两分钟,就一分钟,甚至是三十秒都有可能 如果说相对比较复杂问题,可能就时间稍微长一点,让大家多一点时间去思考
那除了倒计时之外,还有什么方法能够保持大家快速投入进去呢?
其实巧妙利用参与者之间的相互影响也是很重要的
利用同伴之间相互制造这种压力也会 产生意想不到的效果,也会让大家快速进入状态
譬如我经常用的一种头脑风暴的方法,就是利用传纸条,就是说若干的人
坐在一圈,然后呢我们同步开始,每个人去,写下,在一个纸条上写下自己的想法
然后写完之后传给下一位,一般是按右手边或者左手边传,整个是一个单向传递
然后下一位,他把自己想法写好之后又传给他右手边 就依次这样去进行,这种传纸条其实也是利用同伴之间相互影响
譬如我写,写完一个 idea 之后,我传给你,你写完之后再传给下一个人,然后我也会受到上一个人传给我的字条
这样的话,就是保持整个所有的人能够 积极地去投入进去,如果说他没有新的
idea 他可能就要想,想了好久,然后这样的话他的面前可能有好几个纸条,然后下面
有可能很多人没有纸条了,就无法进行下去,他们就在等着,所以这个呢就会给他产生压力 这样就能让大家保持一种紧张感,然后投入进去,然后快速
去思考,那这是传纸条的一个非常好的一个地方。
还有一点,就是如果参与人数比较多的话,其实分组也是一个非常好的方法,因为每个人都有- 一种好胜的心里
所以如果说,这个参与头脑风暴人比较多,你可以给分成几组,然后让他们几组间相互进行 PK
那么这个时候,他们之间也会形成这种竞争的压力,也会让他们保持一种高度 专注和投入状态。
所以这边说到有三种方法保持大家投入,第一是利用倒计时 限时,第二呢就是巧妙利用同伴之间的相互影响
和制造这种相互的激励措施,第三是利用 分组来进行PK,这些方法能够快速保证大家投入到这个头脑风暴当中
以上就是我们讲到的第二点头脑风暴的原则,就是保持,要让所有的参与者尽可能保持专注,-
积极投入到这个头脑风暴当中 那还有一个,头脑风暴它的原则是什么?就是
延迟评判,我认为这是头脑风暴最重要一个原则,就是因为头脑风暴它是希望能够产生 很多新的
idea,那如果说我提了一个想法,然后 另外一个人啪一下子拍过来,说你这个想法不行
这样就会极大影响我进一步去思考,因为 在受到别人批评性的评判之后,我会立即去想怎么去反驳他
然后我的注意力就立即会被转移,而很多同伴他的注意力也会被转移
所以做头脑风暴一个原则是,一定不要立即评判,要尽可能地产生新的
idea,不管这个想法多么荒诞,然后我们都不要去评判它,因为一个想法尽管
看起来非常不可行,或者听起来毫无价值,但是这些 荒诞的一些想法,有可能会给其他的参与者带来启示
尽管这个想法可能没有价值,有可能他启示了别人会想出好的 idea 来
所以,延迟评判这是头脑风暴一个非常重要的原则 当然延迟评判,如果说我们通过传纸条的方法
这种方法其实,延迟评判比较容易执行,因为大家在写的时候 不会有交流,然后也不会去评判别人,因为大家都在投入去写
但是如果说是用自由发言的方法来进行讨论的话,那主持人就一定要控制 整个场面,拒绝大家去即时评价
头脑风暴还有一个原则就是要鼓励大家去天马行空去思考,就是尽管我们要 围绕主题这是一点,但是同时要尽可能打开我们的思路,打开我们的视野
突破我们传统思维的局限,所以在头脑风暴过程当中,我们不拒绝 任何的想法,这也是一个原则之一。
那么还有一点,做头脑风暴,我们需要注意的是什么呢? 我们既要尽可能促进参与者之间有相互启发
当然我们又要避免相互一个干扰,这两点有时候是一个矛盾体 相互启发有利于产生更多的好的
idea,但是呢如果说我们 听到别人的想法之后呢,我们很可能,我们的思路就会受他的影响,特别是当一个团队当中有-
一个非常强势的人 说出自己的观点之后,有可能会影响所有人的一个想法
所以在头脑风暴执行的时候,这个主持头脑风暴的人最好不要是这个
单位的一把手,如果是一把手的话,你一定要注意,就是小心发表自己的意见
否则的话你的意见会对所有人产生极大的影响 可能对整个头脑风暴是一个不利的因素。
避免相互干扰也是 在设计头脑风暴形式要特别考虑的一个问题,就是说不同规模人参与头脑风暴
我们采取的形式,往往是不一样的。
那具体有哪些形式可以参考,我们会在下面再进行介绍 我们在头脑风暴进行当中,一般会禁止大家去交谈
禁止交谈原因是,一是可能影响其他人,二是呢不利于大家进入状态 同时也会影响整个进度。
因为交谈可能会比较花时间,你整个 头脑风暴过程当中,可能就十分钟或者多长时间,如果你一交谈,有可能很多 时间就过去了。
在头脑风暴过程当中,我们通常是保持一种方法来反馈想法,那这样的话
也能够让大家集中精力在这种方式上,譬如通过书写来表达自己的想法
头脑风暴进行完成之后,我们一般都是要进行归纳总结和整理。
那怎么样去进行归纳总结整理呢 怎么样才能更加高效,我后面也会提供一些参考。
那有的时候因为我们做头脑风暴的时候 我们的想法,我们目的,或者我们这个项目的背景没有表示清楚,结果导致大家
所提出的想法呢,可能跟实际要求的相差甚远。
那这个时候呢,作为主持人,如果发现有这个问题存在的话 可以补充进一步的信息,让大家进一步去了解这个项目背景
然后重新去思考相应一些解决问题的方法,这个时候我们可以再 进行一次头脑风暴,这样的话会有利于把一个问题思考得更加深入,更加全面
以上讲到这几点:要有明确的目标,要有适度的压力,让所有的 参与者保持专注,要延迟评判,不要拒绝任何的想法
既要保证相互启发,又要避免相互干扰 禁止交谈,然后事后整理。
那这是我们 执行头脑风暴整个过程当中,所要考虑的一些基本的问题