[МУЗЫКА] [МУЗЫКА] [МУЗЫКА] Этот модуль посвящен важным инструментам визуализации данных. В первом уроке познакомимся с технологией условного форматирования. Условное форматирование позволяет оформить данные таблицы в соответствии с заданными условиями или созданными пользователем правилами. В результате получается наглядное представление о показателях компании, которые позволят принять более качественное управленческое решение. Например, необходимо сравнить показатели работы менеджеров между собой, используя цветовой индикатор. Или другой пример. Оценить разброс между максимальными и минимальными значениями показателей при помощи так называемой тепловой шкалы: от самых горячих, наихудших значений, до самых хороших — теплых зеленых значений. Еще пример — необходимо выделить показатели, попадающие либо в 10 % лидеров, либо в 10 % аутсайдеров, или визуально отразить изменение цен с начала года при помощи различных значков. Более сложные примеры — выделить менеджеров, которые совершили больше или меньше порогового количества сделок. И последний пример — выделить записи о тех менеджерах, которые ухудшили свои показатели по сравнению с предыдущим месяцем. Для решения перечисленных задач предлагаем воспользоваться инструментами условного форматирования. В рамках инструментов условного форматирования есть большое количество типовых технологий, которые поддерживают типовые правила форматирования, не вызывающие больших сложностей даже у неподготовленного пользователя. К ним относятся типовые правила выделения ячеек, правила отбора первых и последних значений, цветовые инструменты, такие как гистограммы, значки, цветовые шкалы и некоторые другие. Кроме того, в сложных случаях пользователю предлагается возможность создать собственные правила форматирования, например, на основе логических формул. Рассмотрим ряд практических ситуаций. Пример 1. Руководителю требуется выделить те итоговые показатели количества сделок, которые были меньше 10. Выделяем соответствующий диапазон для форматирования и на вкладке «Главная» в списке «Условного форматирования» находим раздел «Правила выделения ячеек». В нашем случае нам необходима команда «Меньше». Меняем параметры форматирования. Нам необходимо меньше 10. И при желании можно изменить формат. Итак, мы получаем результат. Тот показатель, который был меньше заданного значения, выделен соответствующим цветом. Второй пример. Необходимо сравнить итоговые показатели менеджеров между собой, используя цветовой индикатор, так называемые гистограммы. Также выделяется соответствующий диапазон, и в списке условного форматирования находим раздел «Гистограммы» и выбираем ту заливку, которая нас больше устраивает. При необходимости можно создать собственные варианты заливки. Получили результат. Для наибольшего значения показателя закрашена вся ячейка. Окраска остальных ячеек будет относительно наибольшего значения. Предоставление аналитических показателей требует от пользователя либо создания собственных правил форматирования, о чем будет рассказано немножко позже, или использования комбинаций типовых правил. Например, для оценки работы менеджеров требуется выделить цветом показатели «Аутсайдеры» и показатели «Лидеры», попадающие в 15 % порогового значения. Сначала зададим параметры форматирования для суммы сделок. В «Условном форматировании» находим раздел «Правила отбора первых и последних значений». Для выделения лидеров выбираем команду «Первые 10 %», изменяем параметры на 15 % и устанавливаем собственный пользовательский формат. Нам достаточно будет, если наши лидеры будут отражены зеленым цветом. Для этого же диапазона задаем второе условие, то есть для отбора последних — аутсайдеров. Выбираем команду «Последние 10 %», меняем параметры форматирования и пользовательский формат, задаем красный шрифт. Мы получили результат. Для сравнения показателей суммы сделок и количества сделок зададим правила форматирования для показателя «Количество сделок». Также выделяем соответствующий формат и в разделе «Правила отбора первых и последних значений» сначала задаем формат для 15 % лидеров, а затем для этого же диапазона добавляем формат для 15 % аутсайдеров. Таким образом, на представленном примере мы видим, что показатели суммы сделок для менеджера-лидера не совпадают с показателем лидера — количеством сделок. Рассмотрим еще один пример. Необходимо визуально при помощи стрелок отразить изменение цен на товары по сравнению с 1-м января. Соответствующий показатель был предварительно рассчитан. Мы выделяем диапазон показателя роста с начала года и в разделе «Условного форматирования» выбираем список значков. Из тех значков, которые нам сейчас предлагаются как типовые, нас ни одна комбинация не устраивает. Поэтому мы задаем другие правила форматирования. Для каждого условия будет задан собственный значок. Требования таковы — если цена росла по сравнению с началом года, значок должен соответствовать стрелке вверх. В каком случае будет появляться стрелка вверх? Если у нас значение больше 0. Надо указать только тип «Число». Больше 0 — это значит, процент роста цены был равен 0. Если наше значение меньше или равно 0, или больше или равно 0, или, по-другому говоря, наше значение равно 0, в таком случае мы устанавливаем нейтральный значок в виде желтой полоски. Если же цены снижались, в таком случае устанавливается значок «стрелка вниз». Анализируем результат. Можно проверить работу условного форматирования, например, изменив некоторые исходные данные. Мы видим, что формат ячейки, соответственно, меняется. Рассмотренные типовые инструменты условного форматирования позволяют без особенных затрат визуализировать показатели и создать комфортную среду как для руководителя, так и для аналитика, для анализа данных.